hh2 Document Flow

Analýza A Revize Aplikací Pro Android: hh2 Document Flow, Vyvinuté Společností hh2 Cloud Services. Uvedeno V Kategorii Byznys. Aktuální Verze Je 1.129.3, Aktualizována Na 15/04/2025 . Podle Recenzí Uživatelů Na Google Play: hh2 Document Flow. Dosaženo Více Než 3 Tisíc Instalací. hh2 Document Flow Má V Současné Době Recenze 24, Průměrné Hodnocení 1.7 Hvězd

Jediný pracovní postup, který budete potřebovat pro faktury a kreditní karty. hh2 Průtok dokumentu.

Převezměte si kontrolu nad fakturami, výdaji na kreditní kartu, úhrady a nákupní tok s hh2 Document Flow. S nástroji, které vám umožňují zachytit a kódovat faktury a transakce s kreditními kartami, intuitivní pracovní postupy při splácení a množství možností schvalování, AP směrování a schvalování nikdy nepronikly tak hladce. Veškeré v kombinaci s odbornou účetní integrací.

Intuitivní kódování a schválení faktury

Aplikace pro smartphony a tablety, spolu s plně vybavenými webovými stránkami, činí proces velmi mobilní.
Přiveďte faktury prostřednictvím e-mailu, prostřednictvím sítě nebo přímo přes mobilní zařízení.
Kód faktury na pracovní místo, závazek, položku závazku, kód ceny, kategorii, účet výdajů, účet AP nebo daňovou skupinu.
Rozdělit náklady mezi více úloh nebo postupy kódování.

Jak to funguje:

Přeneste faktury do hh2 Document Flow s intuitivními způsoby, které nepřeruší každodenní obchodní aktivity. Sběr e-mailů bude obsahovat soubory PDF z monitorovaných e-mailových účtů a importovat je přímo do našeho systému. Snímání sítě umožňuje nastavit složku v síti, která přinese všechny dokumenty, které jí byly předány. Při mobilním snímání budou převzaty dokumenty, které byly naskenovány při použití nativních mobilních aplikací a doručeny do aplikace Tok dokumentů hh2.

Faktury přicházející do systému lze snadno přiřadit schvalovací cestě. Schvalovací cesty mohou být založeny na úloze, skupině, ručně odeslané nebo můžete vytvořit vlastní schvalovací způsoby schvalování podle vašich potřeb pro schválení.

Jakmile faktura dosáhne konečného schválení, bude automaticky synchronizována zpět do vašeho účetního systému.

Kódování transakcí pomocí kreditních karet a úhrady

Vaši zaměstnanci mohou zachytit fotografie svých příjmů a kódovat je na svém smartphonu nebo tabletu v době nákupu. Většina příjmů se automaticky přiřadí k fakturám kreditní karty při jejich importu do dokumentu. Pokud vaše potvrzení nesouvisí s fakturou, která je s tím spojená, využijte naše snadno ovladatelné nástroje pro ruční propojení dokumentů. Vyzkoušejte transakce s kreditními kartami a úhrady s elegantními funkcemi pro kódování a sledování, které Document Flow přináší do vašich účetních procesů.

Revoluční schválení a směrování inkasa a refundace kreditními kartami

Zachyťte fotografie dokladu v době nákupu, čímž eliminujete potřebu uchovávat doklad.
Snadno kódujte příjem na pracovní místo, kód nákladů, kategorii, závazek, položku závazku nebo účet.
Rozdělit náklady mezi více úloh nebo postupy kódování.
Náhrady jsou kódovány podobně jako příjmy a mohou projít stejnými schvalovacími cestami nebo mohou být nastaveny na vlastní schvalovací cestu.

Jak to funguje:

Vaši zaměstnanci budou moci v okamžiku nákupu pořídit fotografie o svých příjmech. Mohou je kódovat na pracovní místa, kódy nákladů, závazky, položky závazků, kategorie nebo účty. Budou také moci v případě potřeby uvést komentář k potvrzení.

Váš zaměstnanec-účetní dováží náklady na kreditní kartu do dokumentu Flow a každý náklad vytvoří fakturu, která je automaticky směrována držiteli kreditní karty. Faktury se automaticky připojí k potvrzení, pokud se datum a výdaje vzájemně srovnají. Některé příjmy nesmějí být propojeny kvůli datu nebo částky zadané pro příjem jsou nesprávné. Uživatel může tyto faktury snadno spojit s fakturami v jednoduchém procesu.
Jakmile je každá faktura a příjem řádně propojena a zakódována, uživatel kreditní karty schválí fakturu a ve výchozím nastavení je směrován zpět k účetnímu personálu pro schválení. Můžete dát svým uživatelům možnost ručně směrovat fakturu jiné osobě, jako je například projektový manažer. Faktura je pak vrácena zpět do účetního systému, jakmile účetní dává konečné schválení.

Read more