hh2 Document Flow

Ανάλυση Εφαρμογών Android: hh2 Document Flow, Που Αναπτύχθηκε Από Το hh2 Cloud Services. Που Αναφέρονται Στην Κατηγορία Επιχείρηση. Η Τρέχουσα Έκδοση Είναι 1.132.1, Ενημερωμένη Στις 18/06/2025 . Σύμφωνα Με Τις Αναθεωρήσεις Των Χρηστών Στο Google Play: hh2 Document Flow. Επιτυγχάνονται Πάνω Από 3 Χίλια Εγκαταστάσεις. Το hh2 Document Flow Έχει Σήμερα 26 Κριτικές, Μέση Βαθμολογία 1.6 Αστέρια

Η μόνη ροή εργασίας που θα χρειαστείτε για τιμολόγια και πιστωτικές κάρτες. hh2 Ροή εγγράφων.

Πάρτε τον έλεγχο των τιμολογίων σας, των εξόδων πιστωτικής σας κάρτας, των επιστροφών και της ροής εργασιών σας με την ροή εγγράφων hh2. Με εργαλεία που σας επιτρέπουν να καταγράφετε και να κωδικοποιείτε τα τιμολόγια και τις συναλλαγές με πιστωτικές κάρτες, τις διαισθητικές ροές εργασίας αποζημίωσης και μια πληθώρα επιλογών έγκρισης, η δρομολόγηση και η έγκριση AP ποτέ δεν έπεφταν τόσο ομαλά. Όλα συνδυάζονται με την ενοποιημένη λογιστική ενοποίηση.

Συνδυασμένη κωδικοποίηση και έγκριση τιμολογίου

Οι εφαρμογές για smartphones και tablet, μαζί με έναν πλήρως εξοπλισμένο ιστότοπο, κάνουν τη διαδικασία εξαιρετικά φιλική προς το κινητό.
Φέρτε τα τιμολόγια μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μέσω του δικτύου σας ή απευθείας μέσω της κινητής συσκευής σας.
Κωδικοποιήστε το τιμολόγιο σε μια εργασία, δέσμευση, στοιχείο δέσμευσης, κωδικό κόστους, κατηγορία, λογαριασμός εξόδων, λογαριασμός AP ή φορολογική ομάδα.
Κατανομή του κόστους μεταξύ πολλαπλών εργασιών ή πρακτικών κωδικοποίησης.

Πως δουλεύει:

Φέρτε τα τιμολόγιά σας σε hh2 Document Flow με διαισθητικούς τρόπους που δεν θα διακόψουν τις καθημερινές σας επιχειρηματικές δραστηριότητες. Η καταγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα λαμβάνει σε PDF από παρακολουθούμενους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα τα εισάγει κατευθείαν στο σύστημά μας. Η καταγραφή δικτύου σας επιτρέπει να ρυθμίσετε ένα φάκελο στο δίκτυό σας που θα φέρει όλα τα έγγραφα που υποβάλλονται σε αυτά. Η λήψη μέσω κινητού τηλεφώνου θα λάβει έγγραφα που έχουν σαρωθεί κατά τη χρήση εγγενών εφαρμογών για κινητά και θα τα παραδώσει στην εφαρμογή ροής εγγράφων hh2.

Τα τιμολόγια που εισάγονται στο σύστημα μπορούν εύκολα να αποδοθούν σε μια διαδρομή έγκρισης. Οι διαδρομές έγκρισης μπορούν να βασίζονται σε μια εργασία, μια ομάδα, να υποβάλλονται χειροκίνητα ή να δημιουργείτε προσαρμοσμένες διαδρομές έγκρισης για να ικανοποιείτε τις ανάγκες έγκρισής σας.

Μόλις φθάσει το τιμολόγιο στην τελική έγκριση, αυτόματα θα συγχρονιστεί ξανά στο λογιστικό σας σύστημα.

Κωδικοποίηση συναλλαγών πιστωτικών καρτών και επιστροφής χρημάτων

Οι υπάλληλοί σας μπορούν να καταγράψουν φωτογραφίες των αποδείξεων τους και να τις κωδικοποιήσουν στο smartphone ή το tablet τους τη στιγμή της αγοράς. Οι περισσότερες αποδείξεις θα συσχετιστούν αυτόματα με τα τιμολόγια πιστωτικών καρτών όταν εισάγονται στη ροή εγγράφων. Αν η απόδειξή σας δεν συνδέεται με το σχετικό τιμολόγιο, επωφεληθείτε από τα εργαλεία μας για εύκολη διδασκαλία για τη σύνδεση των εγγράφων σας με το χέρι. Πραγματοποιήστε τις παρενοχλήσεις από τις συναλλαγές με πιστωτικές κάρτες και τις επιστροφές χρημάτων με κομψά χαρακτηριστικά κωδικοποίησης και παρακολούθησης που η Document Flow φέρνει στις λογιστικές σας διαδικασίες.

Επαναληπτική αποδοχή πιστωτικής κάρτας και επιστροφή χρημάτων και δρομολόγηση

Καταγράψτε τις φωτογραφίες της απόδειξης κατά τη στιγμή της αγοράς, εξαλείφοντας την ανάγκη διατήρησης της απόδειξης.
Κωδικοποιήστε εύκολα την απόδειξη σε μια εργασία, κωδικό κόστους, κατηγορία, δέσμευση, στοιχείο δέσμευσης ή λογαριασμό.
Κατανομή του κόστους μεταξύ πολλαπλών εργασιών ή πρακτικών κωδικοποίησης.
Οι επιστροφές κωδικοποιούνται παρόμοια με τις αποδείξεις και μπορούν να περάσουν από τις ίδιες διαδρομές έγκρισης ή μπορούν να ρυθμιστούν στη δική τους διαδρομή έγκρισης.

Πως δουλεύει:

Οι υπάλληλοί σας θα μπορούν να κάνουν φωτογραφίες των αποδείξεων τους κατά την αγορά. Μπορούν να τα κωδικοποιήσουν σε θέσεις εργασίας, κωδικούς κόστους, δεσμεύσεις, στοιχεία δέσμευσης, κατηγορίες ή λογαριασμούς. Θα είναι επίσης σε θέση να υποβάλουν ένα σχόλιο για την παραλαβή αν χρειαστεί.

Ο λογιστικός σας υπάλληλος εισάγει τα έξοδα της πιστωτικής κάρτας στη ροή εγγράφων και κάθε δαπάνη θα δημιουργήσει ένα τιμολόγιο που δρομολογείται αυτόματα στον κάτοχο της πιστωτικής κάρτας. Τα τιμολόγια θα συνδεθούν αυτόματα στην απόδειξη αν η ημερομηνία και η δαπάνη ταιριάζουν μεταξύ τους. Ορισμένες αποδείξεις ενδέχεται να μην συνδέονται λόγω της ημερομηνίας ή του εσφαλμένου ποσού που έχει καταχωριστεί για την απόδειξη. Ο χρήστης μπορεί εύκολα να συνδέσει αυτά τα έσοδα με τα τιμολόγια με μια απλή διαδικασία.
Μόλις κάθε τιμολόγιο και απόδειξη συνδεθούν και κωδικοποιηθούν σωστά, ο χρήστης της πιστωτικής κάρτας εγκρίνει το τιμολόγιο και δρομολογείται εκ των προτέρων στον ελεγκτή στο προσωπικό για έγκριση. Μπορείτε να δώσετε στους χρήστες σας τη δυνατότητα να δρομολογήσουν με μη αυτόματο τρόπο το τιμολόγιο σε άλλο άτομο, όπως ένας διαχειριστής έργου, επίσης. Στη συνέχεια, το τιμολόγιο επιστρέφεται στο λογιστικό σύστημα μόλις ο λογιστής δώσει την τελική έγκριση.

Read more