hh2 Document Flow

Android Alkalmazás Elemzése És Áttekintése: hh2 Document Flow, A hh2 Cloud Services Fejlesztése. Felsorolva A Vállalkozás Kategóriában. A Jelenlegi Verzió A 1.132.1, A 18/06/2025 -Es Frissítésű. A Felhasználói Vélemények Szerint A Google Play: hh2 Document Flow. Több Mint 3 Ezer Telepítés. A hh2 Document Flow Jelenleg 26 -As Értékeléssel Rendelkezik, Az Átlagos Minősítés 1.6 Csillag

Az egyetlen munkafolyamat számlákhoz és hitelkártyákhoz szükséges. hh2 Dokumentumáramlás.

Vegye át az irányítást a számlákról, a hitelkártya kiadásokról, a visszatérítésekről és a beszerzési munkafolyamatokról a hh2 Document Flow segítségével. Az olyan eszközök segítségével, amelyek lehetővé teszik számlák és hitelkártya tranzakciók beolvasását és kódolását, intuitív visszatérítési munkafolyamatokat és számos jóváhagyási lehetőséget, az AP útvonaltervezés és jóváhagyás soha nem gördülékenyen. Mindezt a szakértői számviteli integrációval kombinálva.

Intuitív számla kódolás és jóváhagyás

Az okostelefonokhoz és táblagépekhez készült alkalmazások, valamint a teljes értékű weboldal révén a folyamat rendkívül mobilbarát.
Hívja a számlákat e-mailben, hálózaton vagy közvetlenül a mobileszközön.
Kódolja a számlát egy munkahelyre, elkötelezettségre, kötelezettségvállalási tételre, költségkódra, kategóriára, költségszámlára, AP-fiókra vagy adócsoportra.
A költség több feladat vagy kódolási gyakorlat közötti megosztása.

Hogyan működik:

A számlákat hh2 Document Flow-ba bízhatja olyan intuitív módon, amely nem szakítja meg napi üzleti tevékenységét. Az e-mailek rögzítése a monitorozott e-mail fiókok PDF-jét veszi át, és közvetlenül a rendszerünkbe importál. A hálózati rögzítés lehetővé teszi, hogy beállítsa a hálózaton lévő mappát, amely átviszi a rájuk átadott összes dokumentumot. A mobil fogás olyan dokumentumokat tartalmaz, amelyeket szkenneltek natív mobilalkalmazások használatával és elküldte őket a hh2 Dokumentumáramlás alkalmazásba.

A rendszerbe bevitt számlákhoz könnyen hozzá lehet rendelni a jóváhagyási útvonalat. A jóváhagyási útvonalak alapulhatnak egy munkahelyen, egy csoporton, kézzel küldhetők el, vagy egyedi jóváhagyási útvonalakat hozhatnak létre a jóváhagyási igényeknek megfelelően.

Miután a számla elérte a végső jóváhagyást, automatikusan visszaállítódik a számviteli rendszerbe.

Hitelkártya és visszafizetési tranzakciós kódolás

Az alkalmazottai rögzíthetik a bevételeik fényképeit, és a vásárláskor kódolhatják őket okostelefonján vagy táblagépén. A legtöbb bevétel automatikusan társul a hitelkártya számlákhoz, amikor behozzák a dokumentumáramba. Ha az átvételi elismervény nem kapcsolódik a hozzá kapcsolódó számlához, kihasználja a könnyen megtanulható eszközöket a dokumentumok kézzel történő összekapcsolásához. Vegye át a hitelkártyás tranzakciókat és a visszatérítést elegendő kódolási és nyomkövetési jellemzőkkel, amelyeket a Document Flow hoz számviteli folyamatokhoz.

Forradalmi hitelkártya-átvételi és visszafizetési jóváhagyás és útvonalválasztás

Készítsen felvételeket az átvételkor a vásárlás alkalmával, ezzel elkerülve az átvétel megőrzésének szükségességét.
Könnyen kódolhatja az átvételt egy munkához, költségkódhoz, kategóriához, elkötelezettséghez, kötelezettségvállalási tételhez vagy fiókhoz.
A költség több feladat vagy kódolási gyakorlat közötti megosztása.
A visszatérítések a bevételekhez hasonlóan vannak kódolva, és ugyanazon jóváhagyási útvonalon haladhatnak át, vagy saját jóváhagyási útvonalukra állíthatók be.

Hogyan működik:

Az alkalmazottak képesek lesznek fényképeket készíteni bevételeikről a vásárláskor. Kódolhatják őket munkahelyekre, költségkódokra, kötelezettségvállalásokra, kötelezettségvállalási tételekre, kategóriákra vagy számlákra. Ők is képesek lesznek megjegyezni az átvételhez, ha szükséges.

Az Ön személyi könyvelője bevezeti a hitelkártya kiadásait a Dokumentum Flow-ba, és minden költség olyan számlát hoz létre, amelyet automatikusan átirányít a hitelkártya tulajdonosának. A számlák automatikusan csatlakoznak a nyugtahoz, ha a dátum és a költség egyezik egymással. Bizonyos befizetések nem kapcsolódnak a dátum vagy a beérkezéshez megadott összeg miatt. A felhasználó egyszerűen összekapcsolhatja ezeket a bevételeket a számlákkal.
Miután minden számla és átvétel megfelelően kapcsolódik és kódolva van, a hitelkártya-felhasználó jóváhagyja a számlát, és alapértelmezés szerint visszaadja a személyi könyvelőnek jóváhagyásukért. Megadhatja a felhasználóknak a számla manuális átirányítását egy másik személynek, például egy projektmenedzsernek. Ezt követően a számlát visszaviszi a számviteli rendszerbe, amint a könyvelő végleges jóváhagyást ad.

Read more