hh2 Document Flow

Analýza A Recenzia Aplikácií Pre Android: hh2 Document Flow, Vyvinutý Spoločnosťou hh2 Cloud Services. Uvedené V Kategórii Biznis. Aktuálna Verzia Je 1.132.1, Aktualizovaná Na 18/06/2025 . Podľa Recenzií Používateľov V Službe Google Play: hh2 Document Flow. Dosiahnuté Viac Ako Inštalácie 3 Tisíc. hh2 Document Flow V Súčasnosti Má 26 Recenzií, Priemerné Hodnotenie 1.6 Hviezd

Jediný pracovný postup, ktorý budete potrebovať pre faktúry a kreditné karty. hh2 tok dokumentov.

Prevezmite kontrolu nad vašimi faktúrami, výdavkami na kreditnú kartu, úhradami a vašim nákupným pracovným tokom pomocou hh2 Document Flow. Pomocou nástrojov, ktoré vám umožňujú zachytiť a kódovať faktúry a transakcie prostredníctvom kreditných kariet, intuitívne pracovné toky na úhradu a množstvo možností schvaľovania, AP smerovanie a schvaľovanie nikdy nepretekla tak hladko. Všetko v kombinácii s odbornou účtovnou integráciou.

Intuitívne kódovanie a schvaľovanie faktúr

Aplikácie pre smartphony a tablety spolu s plnohodnotnou webovou stránkou robia tento proces mimoriadne mobilným spôsobom.
Pripojte faktúry prostredníctvom e-mailu, prostredníctvom siete alebo priamo cez mobilné zariadenie.
Kód faktúry na úlohu, záväzok, položku záväzku, kód ceny, kategóriu, účet výdavkov, účet AP alebo daňovú skupinu.
Distribuujte náklady medzi viacerými úlohami alebo postupmi kódovania.

Ako to funguje:

Prineste svoje faktúry do hh2 Document Flow s intuitívnymi spôsobmi, ktoré neprerušujú vaše každodenné obchodné aktivity. Zaznamenávanie e-mailov bude obsahovať PDF zo sledovaných e-mailových účtov a importovať ich priamo do nášho systému. Sieťové snímanie umožňuje nastaviť priečinok v sieti, ktorý prinesie všetky dokumenty, ktoré im boli odoslané. Pri mobilnom snímaní sa budú odoberať dokumenty, ktoré boli skenované pri používaní natívnych mobilných aplikácií a doručené do aplikácie Tok dokumentov hh2.

Faktúry, ktoré sa dostanú do systému, môžu byť jednoducho priradené schvaľovacej ceste. Schvaľovacie cesty môžu byť založené na úlohe, skupine, ručne odoslané alebo môžete vytvoriť vlastné schvaľovacie cesty, ktoré vyhovujú vašim požiadavkám na schválenie.

Akonáhle faktúra dosiahla konečné schválenie, automaticky sa spätne spustí do vášho účtovného systému.

Kódovanie transakcií kreditnou kartou a refundáciou

Vaši zamestnanci môžu zachytiť fotografie svojich príjmov a kódovať ich na svojom smartphone alebo tablete v čase nákupu. Väčšina príjmov sa automaticky priradí k faktúram kreditnej karty pri ich importovaní do toku dokumentov. Ak sa váš doklad neviaže na priradenú faktúru, využite naše jednoducho použiteľné nástroje na ručné prepojenie dokumentov. Vykonajte problémy s transakciami kreditnou kartou a úhrady s elegantnými funkciami kódovania a sledovania, ktoré dokument Flow prináša do vašich účtovných procesov.

Revolučná schvaľovanie a splácanie kreditných kariet a refundácia

Zachytávajte fotografie potvrdenia v čase nákupu, čím eliminujete potrebu uchovávať potvrdenie.
Jednoducho kódujte príjem na prácu, kód ceny, kategóriu, záväzok, položku záväzku alebo účet.
Distribuujte náklady medzi viacerými úlohami alebo postupmi kódovania.
Náhrady sú kódované podobne ako príjmy a môžu prejsť rovnakými schvaľovacími trasami alebo môžu byť nastavené na vlastnú schvaľovaciu cestu.

Ako to funguje:

Vaši zamestnanci budú môcť fotografovať svoje príjmy v čase nákupu. Môžu ich kódovať na pracovné miesta, kódy nákladov, záväzky, položky záväzkov, kategórie alebo účty. Tiež budú môcť v prípade potreby predložiť pripomienku k príjmu.

Váš účtovný inžinier importuje náklady na kreditnú kartu do toku dokumentov a každý výdavok vytvorí faktúru, ktorá je automaticky smerovaná držiteľovi kreditnej karty. Faktúry sa automaticky pripájajú na potvrdenie, ak sa dátum a výdavok navzájom porovnajú. Niektoré potvrdenia sa nemusia prepájať kvôli dátumu alebo nesprávnej čiastke zadanej pre príjem. Používateľ môže jednoducho priradiť tieto faktúry faktúram jednoduchým procesom.
Akonáhle je každá faktúra a príjem správne prepojená a kódovaná, používateľ kreditnej karty schvaľuje faktúru a štandardne ju smeruje späť na účtovnú evidenciu na schválenie. Môžete dať svojim používateľom možnosť manuálne smerovať faktúru inej osobe, ako je napríklad projektový manažér. Faktúra sa potom vráti späť do účtovného systému, akonáhle účtovník poskytne konečné schválenie.

Read more